各学院（教学部），各单位：
根据工作需要，为进一步规范学校工作证办理、使用和管理工作，经研究，决定在全校开展新工作证办理工作。现就有关事宜通知如下：
一、办理新工作证人员须为学校在职在编教职工，退休人员不再办理（本年度达到退休年龄、未办理退休手续的，根据本人自愿原则办理）。
二、已办有旧版工作证的，需将旧版工作证交回人事处;旧版工作证遗失的，个人需出具相关说明材料（本人签字）。新工作证办理后，旧版工作证作废，因旧版工作证不当使用等原因造成的损失，由旧版工作证持有人自行负责。
三、办理新工作证由所在单位统一组织，各单位要对申报人员的个人信息以及相关材料的真实性进行审核。
四、办理新工作证，需提供个人近期一寸相片一张，并由各单位填写《办理新工作证人员信息汇总表》。办有旧版工作证的同时提交旧版工作证；遗失旧版工作证的由个人一并提交遗失说明。相关材料加盖所在单位公章后交人事处人事管理科（一寸照片和汇总表皆需同时提供电子版）。办理新工作证时间为：2018年4月9日至2018年4月27日。
特此通知
附件：办理新工作证人员信息汇总表
（联系人：宋小文、张超；联系电话：83227079）
人事处
2018年4月2日
